社会保険の事務手続き

当法人では、社会保険(協会けんぽ・厚生年金)、医師国保・歯科医師国保・トラック健保、ならびに労働保険(労災保険・雇用保険)に関する、従業員の入社から各種給付、退職までの手続きを一括して代行いたします。現在は、ほとんどの届出・申請を電子申請で迅速かつ確実に対応しており、法改正や行政のデジタル化にも適切に対応しています。
また、申請に関わる公文書や確認資料は、メールやチャット(Chatwork等)でのやり取りに対応しており、ペーパーレスかつスピーディな情報共有を実現しています。クラウドストレージ(Googleドライブ等)による書類管理やシステム共有も可能ですので、場所を問わずリアルタイムに情報を確認・活用いただけます。
当法人では、各種給付申請についても、スピーディかつ確実な対応を行っています。制度や申請条件は複雑化していますが、専門的な判断が求められるポイントについても丁寧にサポートいたします。必要な書類の案内、チャットでの連絡などにも柔軟に対応しております。
届出編
届出・申請名 | ご相談例 |
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社会保険資格取得届 | いつから加入する? 届出報酬はどうする? |
二以上勤務者事業所選択届 | どちらを選ぶ?保険料はどうなる? |
健康保険被扶養者異動届 | 被扶養者になれる? 被扶養者の収入制限は? |
標準報酬月額変更届 | お預かりした賃金台帳で該当不該当を管理いたします。 |
標準報酬月額算定基礎届 | 1年に1回の保険料の見直し。年平均の特例は? |
出産・育児特例月額変更届 | 必要書類は?いつまでに申請? |
賞与届 | 賞与になるの? 上限は? 年4回以上賞与がある場合は? |
給付編
届出・申請名 | ご相談例 |
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傷病手当金支給申請書 | いつからいつまでもらえる?病名が変わったら? |
出産手当金支給申請書 | 産前42日産後56日の休業について申請します。 |
限度額認定申請 | ご連絡をいただきまたら、その日のうちに対応いたします。 |
出産・育児休業期間保険料免除申請 | 出産42日から育児休業期間中の保険料の免除申請です。 |
療養費支給申請書 | 国民健康保険から保険料返納手続きのお知らせが? |
お子様のご誕生に伴う手続き支援
従業員の方にお子様が誕生された際には、産前・産後休業や育児休業に関する社会保険・雇用保険の各種手続きおよび給付の申請が必要となります。当事務所では、
・産休・育休の期間とスケジュール
・各種給付金(出産手当金・育児休業給付金等)の見込み額と受給期間について、個別のケースに応じた資料を作成し、分かりやすくご説明いたします。
また、女性従業員の方だけでなく、男性従業員の育児参加を支援する「出生時育児休業制度(いわゆる産後パパ育休)」への対応についても、制度の内容や申請方法を丁寧にご案内いたします。
さらに、両立支援等助成金(出生時両立支援コース)など、制度を活用した企業の支援策もあわせてご提案いたします。
必要に応じて、従業員様との面談や制度説明の場にも同席し、企業の子育て支援体制構築を総合的にサポートいたします。
労働保険の事務手続きについて
労働保険とは、従業員を一人でも雇用していれば、原則としてすべての事業所が加入義務を負う保険制度です(一部の事業を除く)。この労働保険は、以下の二つの制度を総称したものです。
対象となるのは正社員に限らず、パートタイマーやアルバイトも含めたすべての労働者です。
当事務所では、労働保険の年度更新や各種届出、雇用保険資格の取得・喪失手続き、育児・介護休業給付、離職証明書の発行対応など、実務にかかわるすべての手続きを、電子申請を活用しながら迅速かつ正確に代行いたします。
また、各種給付申請や助成金の活用にあたって必要な書類の案内、公文書のデータ化・共有、チャットやメールを使ったリアルタイムのご連絡対応にも対応しており、企業様のご負担を軽減いたします。
ハローワーク 雇用保険届出編
届出・申請名 | ご相談例等 |
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雇用保険資格取得届 | 加入するべき人の範囲は? |
雇用保険資格喪失届(離職票) | 退社理由を会社都合にしてくれと言われたけど。。。 |
育児・介護休業給付金支給申請 | 手続きはどうするの? 何を準備すればいい? |
労働基準監督署への申請・届出手続き
労働基準監督署への各種申請・届出業務を、正確かつ迅速に代行いたします。
就業規則の作成・変更届、36協定や変形労働時間制の届出については、企業様の実情に合わせた適切な内容をご提案し、届出まで一貫してサポートいたします。また、労災保険の手続きでは、病院への提出書類(様式第5号)から監督署への申請など、状況に応じて適切に対応いたします。
さらに、安全衛生法に基づく衛生委員会・安全委員会の設置届出、産業医選任届、労働安全衛生法関連の各種報告書の作成・届出なども適切にサポートいたします。法令遵守と実務運用の両立にお悩みの企業様も、どうぞ安心してご相談ください。
届出・申請名 | ご相談例等 |
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労働者災害保険療養の給付支給申請書 | 労災が起きてしまった。どうしたらいい? |
労働者災害補償保険休業補償支給申請書 | 会社のするべき補償は? 副業があったら? |
第三者行為災害届 | 交通事故は?相手がいる災害の場合は? |
労働者死傷病報告書 | 労災給付申請の他に必要な手続きは? |
中小企業事業主・一人親方労災保険特別加入 | 事業主も役員も労災保険に加入できる? |
労働基準監督署・労働局 届出編 就業規則・協定書・是正報告書
届出・申請名 | 管理 |
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就業規則作成・変更届 | 常時10人以上労働者のいる事業場で提出が必要です。 |
時間外・休日労働に関する労使協定書 | 働き方改革法改正をふまえ、それぞれの企業に合わせたご提案をさせていただき、作成、提出代行をいたします。期間管理をいたしますので、次回の協定締結も漏れがありません。 |
1年単位の変形労働時間制に関する協定書 | 企業様に合った、効率の良い労働時間制度のご提案をさせていただき、法定要件を備えた協定書を作成いたします。 |
是正報告書 | 労働基準監督署の臨検等による是正勧告、指導書について、今後の対策をご提案させていただき、是正報告書の作成、提出代行をいたします。 |
次世代育成支援対策推進法に基づく「一般事業主行動計画」および「くるみん認定」
従業員の仕事と子育ての両立支援や、多様な働き方の推進を目的として、企業は目標達成のための対策およびその実施時期を定めた「一般事業主行動計画」を策定しなければなりません。
この計画の策定、届出、公表は、従業員101人以上の事業主に義務付けられています。
また、計画の実施状況に応じて「くるみん認定」や、より高い基準を満たした場合の「プラチナくるみん認定」を受けることができます。
女性活躍推進法に基づく「一般事業主行動計画」および「えるぼし認定」
女性の活躍推進を目的とした行動計画の策定、届出、および女性活躍に関する情報の公表が義務付けられています。
2022年4月の法改正により、対象事業主は従業員101人以上に拡大されました。
女性活躍推進の取り組みの進捗に応じて、「えるぼし認定」やより高い基準の「プラチナえるぼし認定」を取得することが可能です。